Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR)

Gentile Fornitore,,

Gentile Collaboratore

Grazie per la fiducia accordataci! Proteggere i dati personali vostri o delle persone fisiche che operano per vostro conto nel caso voi siate una persona giuridica per noi è un preciso impegno.

Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.
Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità inerenti all’instaurazione ed alla gestione del rapporto contrattuale;
  2. Finalità inerenti alla gestione degli adempimenti cogenti correlati al rapporto contrattuale.

I dati personali trattati rientrano generalmente nella categoria dei dati anagrafici, dei dati di contatto, dei dati inerenti posizioni organizzative, dei dati amministrativi.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali per le finalità precedentemente richiamate è di natura precontrattuale, contrattuale o cogente.
Il trattamento dei dati personali per le finalità precedentemente richiamate è necessario per poter instaurare e gestire il rapporto contrattuale.
Il diniego o la revoca del consenso al trattamento implica l’impossibilità di instaurare e mantenere il rapporto contrattuale.

Principali modalità di trattamento dei dati
Minimizziamo la raccolta ed il trattamento dei vostri dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite così come precedentemente specificate.
I dati possono essere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
I dati sono trattati in Italia.

Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento
Conserviamo i dati personali trattati con riferimento ai seguenti criteri:

  1. Requisiti contrattuali applicabili alla durata del rapporto contrattuale;
  2. Requisiti cogenti amministrativi e fiscali come da normativa applicabile.

Valutazione dei rischi e misure tecnico organizzative
Pianifichiamo e adottiamo le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare i rischi correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali.
Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito del più generale obiettivo di assicurare la continuità operativa aziendale.

Comunicazione o diffusione dei dati trattati
Non comunichiamo a terzi i vostri dati personali per finalità diverse rispetto a quelle sopra evidenziate.
Non diffondiamo i vostri dati personali.

Trattamento da parte di soggetti terzi
Possiamo avvalerci per il trattamento dei vostri dati personali nell’ambito delle finalità sopra elencate dell’ausilio di soggetti terzi quali:

  1. Fornitori di servizi amministrativi;
  2. Fornitori di servizi IT.

In questo caso disponiamo affinché tali fornitori siano nominati come Responsabili del Trattamento e che possano trattare i vostri i dati personali esclusivamente per le finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.

Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento
Desideriamo informarvi dei diritti che il GDRP vi conferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali diritti sono riportati nell’Art. 13 del GDPR e riguardano:

  1. il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
  2. il diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
  3. il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei dati personali;
  4. il diritto dell’interessato alla portabilità dei dati;
  5. il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei vostri dati personali è Yeap srl con sede operativa in Via Cassano D’Adda 27/1 – 20139 Milano (Italia) e sede legale in via Bertelli, 16 20127 Milano.

Canali di comunicazione
La versione aggiornata di questo documento, così come le informative rese agli interessati, sono disponibili sul sito internet www.yeapitaly.it .
Per ogni richiesta di informazioni, di esercizio dei diritti da parte degli interessati, di segnalazione (incluse vulnerabilità alla sicurezza dei trattamenti, violazioni dei principi per il trattamento dei dati, incidenti) è attivo l’indirizzo di posta elettronica [email protected]

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